Развитие сотрудничества функции подбора с другими подразделениями для достижения общих целей.
1. Анализ проблематики
Комплексное изучение текущей ситуации в области подбора персонала для выявления проблем и областей для улучшения.
Выявление узких мест
Анализ времени закрытия
Оценка качества подбора
Скорость найма (time to hire)
Качество найма (qulity of hire)
Стоимость найма (cost per hire)
Конверсия от этапа к этапу воронки
Индекс работы с jobboards
Скорость обработки отклика
2. Поиск решений
Процесс определения и разработки эффективных решений для устранения выявленных проблем и оптимизации процессов подбора персонала.
Бенчмаркинг практик
Анализ конкурентов
Оптимизация процессов
Определение приоритетов
3. Формирование команды
Создание и организация эффективной структуры команды по подбору персонала, включая распределение ролей.
Распределение ролей
Определение зон ответственности
Подбор экспертов
Формирование направлений
Внедрение новых направлений: ресеч-центр, источники привлечения
4. Система мотивации
Разработка и внедрение системы стимулирования и оценки эффективности сотрудников, занимающихся поиском и подбором персонала.
Индивидуальные, годовые цели
Командные метрики
Массовый подбор: ежемесячный план и ежемесячное премирование
Проф. подбор: ежемесячный план и годовое премирование
ИТ подбор: ежемесячный план, квартальное и годовое премирование
+ Разработка модели эффективности по массовым вакансиям
Разработка критериев оценки достижений
Внедрение программы "Сотрудник месяца"
Публичное признание заслуг на собраниях
Внедрение системы нематериальной мотивации
Организация конкурсов профессионального мастерства
5. Автоматизация
Внедрение и оптимизация технологических решений для повышения эффективности процессов подбора персонала.
Изучение и оценка инструментария (CRM, АТС)
Определение ключевых функций программного обеспечения
Поиск неиспользуемых реализованных функций и актуализация статуса
Анализ недостатков и возможности устранить их путем доработки текущего программного решения
Формирование тех. задания для разработки
Интеграция в существующую ИТ инструктору
Пилотирование и тесты новых инструментов
Аналитика эффективности
Масштабирование
Проведение демо в онлайн и офлайн формате
Анонс инструментов и продажа автоматизации
Работа с возражениями и преодоление сопротивления изменениям
Описание функционала
Создание видео и текстовых инструкций
Оценка частоты и качества использования автоматизации
6. Источники поиска
Разработка и реализация стратегий по поиску и привлечению кандидатов из различных источников.
Разработка рекомендаций по использованию различных каналов поиска (job-сайты, соцсети, рекрутинговые агентства)
Создание системы обратной связи для сотрудников по эффективности публикации вакансий
Обучение HR-специалистов методам эффективного поиска кандидатов
Анализ эффективности различных методов поиска
Создание базы знаний по потенциальным источникам поиска кандидатов
Проведение регулярных исследований для адаптации методологии под новые технологии публикации и продвижения вакансий
Пилотные проекты
Оценка эффективности
Корректировка процессов
Внедрение в работу
Создание контент-стратегии
Анализ целевой аудитории
Выбор каналов продвижения
Разработка EVP (ценностного предложения работодателя)
Оценка эффективности HR-маркетинга
Разработка дизайна
Создание информационных раздаточных материалов
Изготовление рекрутинговых стендов
Печать материалов
Разработка оформления для карьерных мероприятий
Изготовление промо-стоек для ярмарок вакансий
Разработка структуры сайта
Создание привлекательного дизайна
Внедрение системы поиска вакансий
Интеграция с CRM
Наполнение контентом
SEO-оптимизация
Адаптация под мобильную версию
Создание шаблонов описания вакансий
Разработка визуальных элементов (баннеры, логотипы)
Адаптация контента под разные площадки
Обновление информации о компании
Мониторинг представленности бренда работодателя
7. Стандартизация и описание бизнес - процессов
Создание и документирование стандартных операционных процедур для обеспечения единообразия и эффективности процессов подбора персонала.
Массовый рекрутмент
Профессиональный подбор
ИТ рекрутмент
Реферальная программа "Приведи друга"
Описание процесса
8. Бюджетирование и закупка
Планирование, распределение и контроль финансовых ресурсов, связанных с процессами подбора персонала.
Массовый рекрутмент
Профессиональный подбор
ИТ рекрутмент
Массовый рекрутмент
Профессиональный подбор
ИТ рекрутмент
Определение потребностей и требований
Подготовка тендерной документации
Поиск потенциальных поставщиков
Сбор и анализ предложений
Проведение переговоров с участниками
Оценка и сравнение предложений
Выбор оптимального поставщика
Согласование условий сотрудничества
Подготовка отчета по результатам
Согласование условий с поставщиком
Проверка юридической чистоты договора
Подписание договора
Контроль выполнения обязательств
Мониторинг сроков действия договоров
Инициирование продления или расторжения договоров
Контроль оплат
Ведение переговоров по изменению условий
9. Развитие команды
Создание и реализация программ по повышению квалификации, мотивации и профессиональному росту сотрудников, занимающихся подбором персонала.
Профессиональные тренинги по направлениям подбора
Soft Skills развитие
Менторинг новичков
Создание и внедрение программы профильной адаптации
Создание среды для обмена опытом и лучшими практиками
Описание процессов поиска и отбора кандидатов
Создание чек-листов для каждого этапа рекрутинга
Разработка скриптов для проведения интервью
Составление базы полезных ресурсов и инструментов
Описание методик оценки кандидатов
Создание глоссария профессиональных терминов
Включение лучших практик
Описание этических норм в рекрутинге
Регулярное обновление и дополнение материалов
Организация team building
Настольные игры
Организация киновечеров
Проведение неформальных встреч
Разработка карьерных лестниц
Определение компетенций для каждого уровня
Создание индивидуальных планов развития
Проведение регулярных оценок сотрудников
Проведение карьерных консультаций
Ротация кадров для расширения опыта
Создание функциональных проектов
Мониторинг карьерного прогресса
10. Стратегия подбора
Анализ текущей ситуации на рынке труда и отслеживание новых тенденций в сфере привлечения персонала, адаптация и поиск решений для обеспечения эффективности процессов найма.
Отслеживание уровня безработицы
Изучение спроса на различные профессии
Анализ конкурентов и их стратегий найма
Отслеживание демографических тенденций
Оценка влияния экономических факторов на рынок труда
Анализ региональных особенностей рынка труда
Оценка влияния технологических инноваций на рынок труда
Анализ миграционных процессов и их влияния на рынок
Мониторинг новых форматов работы (удаленка, гибридный режим)
Анализ популярных навыков и компетенций
Изучение новых методов оценки кандидатов
Отслеживание изменений в предпочтениях кандидатов
Изучение новых технологий в HR и рекрутинге
11. Аналитика
Сбор, анализ и интерпретация данных для оценки эффективности процессов подбора персонала и принятия обоснованных решений.
Разработка интерактивных визуализаций ключевых HR-метрик
Создание панелей для отслеживания процесса найма
Внедрение дашбордов для мониторинга воронки кандидатов
Разработка отчетов по текучести кадров и причинам увольнений
Создание панелей для анализа эффективности рекрутмента
Внедрение дашбордов для отслеживания затрат на персонал
Разработка визуализаций для анализа производительности труда
Внедрение панелей для мониторинга KPI подбора
Проведение регулярных оценок производительности сотрудников
Анализ соотношения затрат и результатов HR-инициатив
Мониторинг показателей и времени закрытия вакансий
Методы оценки показателей сотрудников и каналов привлечения
Оценка качества найма через показатели текучести новых сотрудников
